Privacyverklaring Axia Zorg
Onze belofte
Bij Axia Zorg vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig zijn. We gaan hier zorgvuldig mee om en volgen altijd de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.
Wie wij zijn
Axia Zorg is een bemiddelings- en uitzendbureau binnen de zorgsector. We verbinden zorgprofessionals met zorgorganisaties en zijn, wanneer we zelf uitzenden, juridisch werkgever van onze medewerkers. Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze dienstverlening, zoals bemiddeling, uitzenden, personeelsadministratie en communicatie via onze website.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden. Denk aan naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, cv, diploma’s, werkervaring, referenties, VOG, bankrekeningnummer, kopie identiteitsbewijs, BSN, functie, beschikbaarheid en cao-inschaling. Ook verwerken we gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van arbeidsovereenkomsten, zoals loon- en salarisinformatie, loonheffingsgegevens en gegevens voor personeels- en verzuimadministratie.
Van zorgorganisaties verwerken wij contactgegevens, zoals naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres, locatie en factuurgegevens. Van bezoekers van onze website kunnen wij naam, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres en ingevulde formulieren verwerken.
Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens om zorgprofessionals en zorgorganisaties met elkaar te verbinden, overeenkomsten uit te voeren, salaris en facturatie te verwerken, wettelijke verplichtingen na te komen, verzuim te registreren en te begeleiden via de arbodienst, contact te onderhouden met medewerkers en opdrachtgevers, nieuws te sturen over onze dienstverlening en onze website te verbeteren.
Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke reden voor is. Dat kan zijn omdat dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van toestemming of vanwege een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke relaties.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Axia Zorg neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen. Er worden geen beslissingen genomen door computersystemen zonder menselijke tussenkomst.
Delen van gegevens
Axia Zorg deelt persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dat wettelijk verplicht is. Denk aan zorginstellingen, salarisadministratie, boekhouder, IT-leveranciers, verzekeringen of arbodiensten. Bij plaatsing van een zorgprofessional delen wij alleen de noodzakelijke gegevens met de zorgorganisatie, zoals naam, contactgegevens, diploma’s, functie, beschikbaarheid en verplichte documenten zoals een VOG. Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat gegevens veilig worden verwerkt.
Verwerking bij ziekte
Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid verwerken wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding en loondoorbetaling, in samenwerking met de arbodienst. Medische gegevens worden niet door Axia Zorg zelf bewaard.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Sollicitatie- en aanmeldgegevens worden maximaal vier weken na afronding van de procedure bewaard of één jaar met toestemming. Personeels- en loonadministratie bewaren wij zeven jaar vanwege wettelijke verplichtingen. Overige documenten worden bewaard zolang de samenwerking loopt en tot twee jaar daarna.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens en zijn verplicht tot geheimhouding.
Jouw rechten
Iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van gegevens. Om zeker te weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs. Een verzoek kan worden ingediend via privacy@axiazorg.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te werken en het gebruik te analyseren. Als we Google Analytics gebruiken, gebeurt dat volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens. IP-adressen zijn geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met Google. Je kunt je browser zo instellen dat cookies niet worden opgeslagen of verwijderen via de instellingen.
Externe links
Op onze website kunnen links staan naar andere websites. Axia Zorg is niet verantwoordelijk voor hoe deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Lees bij twijfel altijd het privacybeleid van de betreffende website.
Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen via privacy@axiazorg.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Axia Zorg behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.